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关于第四届中国-阿拉伯国家博览会 参展报名流程及细则的通知

来源:中国贸易报 作者: 2019-07-05 10:46:14

各展览展示活动承办单位:

为实现科学、高效、标准化做好第四届中国-阿拉伯国家博览会(以下简称“中阿博览会”)展览展示活动筹备工作,按照决策程序化、业务流程化、行为规范化的原则,中阿博览会执委会展览部制定了第四届中阿博览会参展报名流程及参展申请表、参展承诺书、展位确认函、进馆证明(见附件),现将有关事项通知如下:

一、报名时间:

2019年4月01日-7月31日

二、参展报名途径:

(一)线上报名

参展企业登录中阿博览会官网https://www.casetf.org,首页参展注册提交相关资料,由后台统一将数据提交各承办单位审核。

(二)线下报名

①参展企业登录中阿博览会官网https://www.casetf.org首页展览服务-参展指南-参展流程,查看、下载相关表格,填写完成提交各承办单位审核。

②参展企业向各承办单位索取报名表,提交各展承办单位审核。

三、确认时间方式

请各单位于7月1日-8月10日将审核通过的参展企业展位确认函报送至执委会展览部,进行统一盖章,原件发放各展览承办单位。

四、报名流程及统一制式表格(详见附件)

(一)参展报名

参展企业填写《第四届中国-阿拉伯国家博览会参展申请表》及《第四届中国-阿拉伯国家博览会参展企业承诺书》,于7月31日前报送至中阿博览会各展览活动承办单位。

(二)展位确认

参展企业经展览承办单位审核通过后,于8月1日-10日期间填写《第四届中国-阿拉伯国家博览会展位确认函》,由展览承办单位统一报送至中阿博览会执委会展览部审核盖章,盖章后原件领回发放给参展企业。

(三) 展品确认

8月10日-25日参展企业向展览承办单位提交《中国-阿拉伯国家博览会期间展样品进馆证明》,由承办单位签字确认后,领回原件。

(四)进馆布展

8月29日-9月3日期间,参展企业凭《第四届中国-阿拉伯国家博览会展位确认函》及《中国-阿拉伯国家博览会期间展样品进馆证明》原件,在银川国际会展中心展商报道处办理相关手续并完成进馆工作。

特此通知。

附件:

1、第四届中国-阿拉伯国家博览会参展报名流程

2、第四届中国-阿拉伯国家博览会参展申请表

3、第四届中国-阿拉伯国家博览会参展企业承诺书

4、第四届中国-阿拉伯国家博览会展位确认函

5、第四届中国-阿拉伯国家博览会展样品进馆证明

            中国-阿拉伯国家博览会执委会办公室

                   2019年6月25日

附件1:

附件2:

第四届中国-阿拉伯国家博览会参展申请表




附件3:

第四届中国-阿拉伯国家博览会参展企业承诺书

为规范展览行为,增强参展企业诚信度,为广大专业观众创建良好的洽谈氛围,保障其合法权益,我企业向中国—阿拉伯国家博览会组委会及广大专业观众郑重承诺:

1、我公司保证展品技术的合法性,保证其不存在任何侵权行为,并保证所提交资料的真实性、准确性,且现场展品与报名表所填写的参展展品一致,展品属于该展区行业范畴内,杜绝展出假冒伪劣商品,若未遵守以上承诺,自愿接受组委会相关部门的处理(处理办法:如没收展品并将其清理出场)。

2、我公司严格杜绝以任何形式倒卖展位、拼租展位等违规行为;若出现上述行为,组委会相关部门可对我企业进行处理,立即取消我企业参展资格,收回展位;由此产生的一切后果和损失由我企业自行承担。

3、我公司保证在参展期间严格遵守中阿博览会相关规定,在专业观众日(9月5日-6日)期间杜绝零售、兜售等不规范行为的发生。

4、我公司严格遵守展区纪律,严格杜绝在展区内现场操控展示遥控模具(玩具)等类型的商品,若进行操控演示,组委会相关部门可没收该商品。    


                                                                                                  参展单位签字盖章

                                                                                                (盖章认定遵守大会有关规定)                               

                                                                                                  报名日期:       年    月    日

附件4:

第四届中国-阿拉伯国家博览会展位确认函

尊敬的参展单位:                    

贵单位参展申请会议展览部已收悉,现将有关事宜确认如下:

参展单位信息

展样品清单(此栏可追加)

注:参展单位凭此《展位确认函》至展览活动场地办理相关手续,并妥善安排展会前的一切准备工作,保证展会顺利召开。



展览活动承办单位(签字):



展览部(签字):



中国-阿拉伯国家博览会执委会办公室(盖章)

    

 年     月     日  

附件5:

第四届中国-阿拉伯国家博览会展样品进馆证明

展览工作部:

兹有___________________________公司(展位号:___ _   )  因参展需要,现需在2019年9月   日运输展样品进入展馆,展样品清单如下:


特请你单位在做好安全检查的前提下,予以放行。

                  第四届中国-阿拉伯国家博览会执委会

                     

展览部 展览活动承办单位(签字)                            

                               

 2019年9月   日  


责任编辑:葛岩

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