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中国贸促会与组展单位和会展企业共渡难关

来源:中国贸易报 作者:本报记者 张凡 2020-03-14 14:17:49

         新冠肺炎疫情暴发以来,我国组展出展企业受到较大影响,面临出国参展办展项目取消或延期、支付境外展览场地费用无法退回等一系列问题。作为出国举办中国经济贸易展览会审批管理单位,中国贸促会积极履职,谋划应对方案,多措并举,与全国组展单位和参展企业风雨同舟,努力降低疫情对出国展览工作带来的不利影响,为稳外贸稳外资作出应有贡献。

        全面开展调研、沟通工作,及时发布信息。疫情发生后,中国贸促会通过电话、微信等方式,对全国110多家出国展览组织单位进行全面调研,分析组展单位和参展企业遭受具体损失情况,反映企业诉求;及时与有关部委以及我驻外使领馆密切沟通,研判形势,研究应对举措;收集并更新境外对我各种入境限制措施、外国驻华使领馆暂停办理签证等重要信息,及时向组展单位和参展企业发布,提示风险,提出预警。

        指导组展出展企业做好防控疫情工作。中国贸促会展览管理办公室根据国内外疫情发展情况,先后下发《中国贸促会展览管理办公室关于做好出国举办经济贸易展览会疫情防控工作的通知》《中国贸促会展览管理办公室关于进一步做好出国举办经济贸易展览会疫情防控工作的通知》《中国贸促会展览管理办公室关于强化疫情防控期间出国举办经济贸易展览会管理的通知》,提醒在疫情期间组织出国展览工作的注意事项,对各组展单位提出明确工作要求和措施,帮助企业解决参展中的实际困难等。

        为组展出展企业提供咨询、培训服务。及时解答国内出国展览组展单位的各类咨询,有效宣传政策,增强企业应对疫情的信心;为我国出国参展企业和出国展览组展企业提供在线法律咨询;开展线上培训,举办线上视频讲座,就服务合同无法履行、损失承担等相关法律问题进行讲解。

        发挥广泛联系境内外工商界的渠道优势,营造中国企业出展良好环境。中国贸促会向境外主要展览机构致函,宣介中国应对疫情的有力举措和高效成果,表达中国企业和组展单位珍惜与各主办机构的合作情谊并保持积极参展的合作意愿,帮助中国企业和组展单位尽量减少损失,维护国内企业与各展览机构的友好合作关系和全面健康可持续发展。

        为外贸企业出具不可抗力事实性认证,指导企业与境外展会主办方沟通交涉,力争把损失减到最低。整理发布展览相关不可抗力事实性证明模板、《展览领域不可抗力事实性证明常见问题汇编》、《境外参展受阻企业支持措施摘编》,为展览业企业提供专项、精准服务。

        周密部署、靠前指挥,确保法兰克福春季国际消费品博览会展览团不发生群体性疫情。直到该博览会闭幕,参展人员在外期间均无异常。团组回国后,在做好总结工作的同时,密切关注团组动态和参展人员情况,全面掌握参展人员回国后观察情况,实施零报告制度。

        此外,中国贸促会直属企业中国国际展览中心集团公司作为中国展览馆协会理事长单位,积极行动,发布《2020年中国展览馆协会会员单位受新型冠状肺炎影响调查报告》,为有关部门制定疫情之下相关会展业支持政策提供参考,为推动会展业恢复正常运营发挥了积极作用。

        下一步,中国贸促会还将积极履职尽责,进一步加强出国展览管理和服务,与各组展单位密切协作,在打好疫情阻击战的同时,加大出国展览工作力度,为稳外贸稳外资工作提供坚实保障。

责任编辑:张凡

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