“小张”今天上班怎么没有用钉钉群按规定打卡?哦,我今天把打卡这事给忘了。你下次可不要忘了。“小李”刚才给你安排的工作任务,你完成了吗?不好意思,我正忙着忘记看“钉钉群”了,你下次一定注意!这是陕煤集团韩城矿业象山矿井党委工作部的一名负责人在上班期间与政工部门人员的一段对话。

近日,陕煤集团韩城矿象山矿井在公司率先启用了“钉钉”软件服务平台,通过大数据实现政工、区队“一站式”现代化、信息化、科学化办公服务“新模式”。目前,全矿政工管理干部及区队管理人员已注册并启用“钉钉”软件服务平台,为规范办公服务,提高工作效率奠定基础。

过去,该矿各部门工作任务和工作量比较大,政工党员干部及部室管理人员工作内容分类不同,业务部门之间沟通不及时,每一项工作从接到上级通知到领导批示再到部门接收办理,交接环节复杂,直接造成了工作效能低下,工作办事成本也大幅提高。以召开各部门工作会、调度会、班前会等给类会议为例,以前往往会出现微信群发消息接任务“不明确”,不知道有没有接收,无法确认当事人工作安排任务是否传达到位,是否接到任务立即执行等,工作起来时间成本高等诸多问题,工作效率低。

现在,在全矿“钉钉”软件服务平台推广应用后,各类会议通知由软件发送,不仅传达、接收信息一目了然,而且还可以对未接收信息人员直接“钉钉”提醒,快速完成短信反馈,避免了因慢、缺、漏、消息导致工作效率差等诸多问题,大大节省了时间,提升了执行力。”党委工作部一名负责人“王某”说。

最近,该矿经常召开紧急会议,安排紧急任务,并通过“钉钉”软件服务平台打卡签到,严肃工作纪律,量化考核举措,对不按规定签到的政工管理人员及区队管理人员在“钉钉”群内集中通报批评,确保了人员按点到岗打卡,信息及时上传下达,能够快速接收、反馈、信息、工作任务,切实做到各项工作落到实处取得实效。

记得有一次,党委工作部一名工作人员接到外勤任务后,立即响应“钉钉群”管理规定,外勤期间到公司办业务利用“钉钉”软件服务平台打卡完成反馈消息后,切实在关键时刻,“钉钉”软件办公把党员干部“拧成一股绳”,提高了工作效率,全面提升了管理水平。

随着“钉钉群”的使用,该矿党员干部慢慢感受到了“钉钉群”平台给工作带来的便利和快捷服务。在工作中,每天都会接到各种工作任务,生产、经营、人力、组织、宣传等,可谓是“任务繁多”,各部门人员在各项工作上也面临着任务重、压力大的问题。面对这一块困难,积极利用“钉钉群”,让政工干部及区队管理人员办公不用跑腿就能事半功倍。  

据悉,该矿自推行“钉钉群”软件服务平台以来,全矿各部门工作人员根据规定提前20分钟到岗刷脸、打卡,打扫环境卫生、整理办公用品、做好开工前的各项准备工作,有效避免迟到、早退、离岗、空岗等现象发生。(刘金星  申秋雷)