中国国内会议市场解码
来源：中国贸易报
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■刘海莹 许锋 李美
由于归口管理不明晰、会议举办场地分布广泛，以及大量政府会议、企业会议属于闭门型会议（不接受公开注册）外界无从得知等原因，目前中国对会议产业的相关统计还很欠缺，尤其缺乏全国性会议数量、会议规模、会议产业收入、会议从业人员等行业发展的相关数据。
在这一背景下，对于国内会议市场的概况分析，本文只能从已有的局部性统计数据及相关抽样调查中获取资料并进行推算。
会议数量
根据《北京统计年鉴》公布的数字显示，酒店是会议市场的绝对主力。据统计，2005年至2008年，酒店举办会议占据的份额分别为99.04%、99.20%、99.17%和99.41%。另外，据中国会议酒店联盟调查，2009年，164家受访酒店共接待各类会议66630个，平均每家各接待会议406.3个。由此进行推算，仅在全国2259家四星级以上酒店举办的会议数量就达91.7万个以上。可见，中国会议市场规模十分可观。如果以酒店会议占据99%的份额计算，中国一年举办的会议数量约为92.6万个。
主办单位
按照主办单位的性质划分，中国会议的主办方主要有社团、政府、企业和事业单位会议四种重要类型。政府会议通常规模较大、规格较高，且以一次性会议居多。社团会议数量较多，多以学术会议为主，其中医学类会议占据最大比例。企业会议数量最多，特别是IT类、金融、汽车、环保等行业会议数量拔得头筹。事业单位会议主要由学校、医院、科研机构、文艺团体等事业单位组织主办，多以文化、教育、卫生、体育、科学技术为主要内容。
根据国家会议中心的会议预订情况来看，公司会议占据半壁江山，其比例高达52%；社团会议位居其次，为37%；政府类会议占据份额最小，为11%。由于分类方法不同，另有数据显示，星级酒店举办的会议主办方主要是企事业单位（49%），其次是政府部门会议（25%）、协会会议（20%）和其他类型会议（6%）。此外，国内会议以企事业单位会议为主，而国际会议则以协会会议为主。
会议规模
由于酒店和会议中心具备的硬件设施、场地面积不同，其举办的会议规模也有所不同。通常，酒店是中小型会议的主要举办场所。相关资料显示，100人以下的会议占酒店全部会议的68.3%，参会人数在200人以上的会议仅占3.7%。对比看来，会议中心拥有较好的设施设备，比较适合举办大型会议。以国家会议中心为例，从2009年11月开业至2010年10月底已经顺利接待了700多个会议、活动和65个展览，其中1000人以上的会议和活动占到了10%。特别值得一提的是，2010年6月在国家会议中心举办的世界心脏病学大学（WCC），人数达到了创纪录的10245人。
会议时间
调查资料显示，会议持续时间主要为一两天，占全部会议的54.2%，4天以上的会议仅占3%，会议平均持续时间为1.83天。这表明中短期会议是会议市场的主流。除此之外，会议持续时间长短与会议性质有一定关系，企业会议作为会议市场的主力，由于成本控制和主题较集中，持续时间一般较短；而协会会议参加人员多，讨论话题较广，一般会比企业会议持续时间长。
会议设施
近年来，中国的会议设施规模和档次不断提升。据不完全统计，全国有54家星级酒店拥有超过1000平方米的单体会议室。除星级酒店之外，不少城市的会议中心也纷纷落成，成为高级别会议的举办场所。如2009年11月1日正式运营的国家会议中心主体（不含配套酒店和写字楼）的建筑面积高达27万平方米，有大小会议室近百个，其中大会堂可容纳6000人，大宴会厅可容纳3500人；上海国际会议中心总建筑面积11万平方米，以举办大型国际会议、商务论坛而蜚声海内外，拥有20个大小不等、风格迥异的多功能会议厅，其中上海厅面积达4400平方米，可容纳3000人同时参会；广州白云国际会议中心投资约40亿元，拥有各种会议厅/堂65个，是集会议、展览、酒店、演出、宴会、写字楼于一体的大型综合性会议中心。
从业人员
从目前中国会议产业发展现状来看，会议产业的从业人员与会展业的从业人员在一定程度上是重合的。根据其从事工作的性质，可以将会议业的人员分两个层次：一是专业的会议组织、策划人员，其具体工作包括策划、现场管理、推广营销等；二是会议业的辅助服务人才，如翻译、物流、广告、旅游、饭店和施工搭建人员等。
目前，市场较为紧缺的是第一类人员，即熟悉行业情况、擅长实际操作的复合型专业会议策划和营销人员。根据《中国贸易报·前程无忧周刊》的数据统计，目前中国会展从业人员约有100多万人，会展专业人才岗位空缺与求职者的比例分别为：上海10︰1、北京8︰1、广州8︰1。此外，各大媒体的数据统计显示，今后3年内，中国会展市场需要的人才，仅会展设计人员就将达200万人以上。其中，上海世博会将带来l0万人的会展人才需求量，广州也将产生20万的人才缺口；而位于长三角的苏州，在今后3年至5年内，将需要近5万的会展人才。
需要特别注意的是，虽然会展产业蓬勃发展，会展人才出现重大缺口，但是会展从业人员的薪酬竞争力却在下降。在某种程度上也可以认为，缺乏竞争力的薪酬是导致会展业优秀人力资源短缺的重要原因之一。
（作者简介：刘海莹系国家会议中心总经理、中国会展经济研究会副会长，许锋系国家会议中心市场总监，李美系国家会议中心市场代表）