奔图P2080助北京华迅数通搭建办公文印体系

    人们常说万事开头难，对企业经营而言则是难关重重，生存只是第一步，更重要的是要努力成长。万千中小企业在竞争激烈的市场中努力存活下来，随着业务扩展和经营规模扩大，它们逐渐向成长型企业过度。成长意味着改变，例如，办公室桌上的那台打印机已经无法满足日益增长的办公打印需求。你考虑添置一台新的，于是问题来了。有效利用原打印设备的基础上，如何搭建文印体系？北京华迅数通网络科技有限公司借助奔图P2080 A4黑白激光打印机实现小投入、大回报的真实案例给了您答案。

    北京华迅数通网络科技有限公司是一家以光纤带宽接入为主营业务的网络服务公司。经营项目包括楼宇信号覆盖项目、社区光纤宽带项目、通信管井的建设及投资项目、大带宽的供给及接入项目、网络及弱电系统集成项目等。该公司采取分散经营模式，目前有员工30名，公司规模正在不断扩大。

    华迅数通网络科技有限公司总经理吴女士接受了我们的采访。作为一名成长型中小企业的经营者，她面对的压力与创业之初相比更甚。“走到今天，我们考虑的不仅仅是让企业活下去，而是活得更好。网络通信市场的竞争十分激烈，如何迅速拓展业务，快速地跑马圈地是关键，在企业发展、转型的过程中我们遇到了不少困难。例如，由单项目发展成多种项目经营，我们需要更多的员工；从2、3个人白手起家增至30人，我们需要更大的办公室。员工增加还意味着要划分部门以便于管理，还有很多问题都是在企业成长过程中遇到的。”

    相比创业之初，企业成长给华迅数通的文印办公带来了哪些压力呢？吴女士介绍说：“在公司创立之时，为满足办公中的打印、复印、扫描等多种应用，我购买一台2000元价位的多功能一体机。特点是功能多，缺点是打印速度慢。随着公司不断壮大，我们的应用发生了一些变化。例如，扫描、复印应用频率变化很小，但打印量却不断上升。过去我们每个月打印用纸为二、三百页，现在一包500页的A4纸往往不到一个月就用光了。打印速度本已吃力的一体机越来越扛不住了，提高办公效率，这是我必须解决的问题。”

    企业也有成长的烦恼，让打印设备的生产力符合不断变化的企业办公需求也是烦恼之一。

    添置打印设备同样给吴女士带来了困扰，结合自身需求，吴女士决定购买一台性价比高、速度快、打印成本低且结实耐用的A4黑白激光打印机。

    “像我们这样的中小企业，多数都‘真差钱’，选购打印机时必须考虑性价比。另外，限于目前办公需求，公司需要增强的是快速打印能力。最后，我真切的希望拥有一台打印成本低廉的打印机。在原有多功能一体机上我们坚持使用原装耗材，为了打印品质，也为了更好地保养机器。但四、五百元一支，且只能打印2000页的原装耗材太贵了，成本平均下来相当于每页0.24元左右。尤其在打印量不断增多的情况下，打印支出已经引起我足够的重视了。”吴女士解释出个中缘由。

    吴女士坦言：“奔图P2080黑白激光打印机符合我选择打印机的标准，并且我了解到，它是拥有中国自主核心技术的激光打印机。支持国货，何乐而不为呢？”

    奔图P2080黑白激光打印机设立在华迅数通的综合管理办公室，这里是该公司的办公枢纽，公司的出纳、人事、客服都在此区域办公。

    “现在我不得不告诉你，小投入也能收获大回报。奔图P2080黑白激光打印机是我做出的一笔小投资，但它为公司带来了完善的打印环境，打印已不再是我们的办公压力了。”吴女士对奔图P2080黑白激光打印机的表现十分满意，并拿出多种由其打印的文档进行展示。

    吴女士展示的文档包括出纳打印的账目、网络账单，人事打印的工资表、考勤表、员工培训资料及应聘简历，客服输出的宣传单与工作记录。同时掌管销售业务的吴女士在外出跑业务时经常要打印合同与项目资料。华迅数通的月打印量不足千页，但类型繁多，图表、文字文档、图形图像等都有所涉及。

    “大家都表示奔图P2080黑白激光打印机的打印质量很棒，并且20页/分钟打印速度，小于10秒的首页输出时间都比原多功能一体机更快。现在我们同时使用两台机器，使得打印办公有条不紊。是奔图P2080黑白激光打印机让我们真正实现1+1大于2。”吴女士首先收获了高打印质量与高速输出。其中打印质量受益于奔图P2080黑白激光打印机1200dpi×600dpi的高打印分辨率。

    除此之外，华迅数通还收获到真正的低成本打印。奔图P2080黑白激光打印机采用容量为2300页的硒鼓，单页成本0.19元，相比原来打印成本可降低20%。

    点评：对企业发展来说，生存的下一步就是成长。如果您也是万千成长型企业中的一员，如果您也面对着构建文印体系的压力，那么北京华迅数通网络科技有限公司应用奔图P2080黑白激光打印机的成功案例一定会给您带来启示。

    （李丽）