精管库存细理财 航天信息ERP把脉机床企业运营精髓

    当前，我国机床产业经过10多年的发展,已经连续多年跻身全球第一大进口国和消费国。虽然我国目前是机床制造大国，但是普遍存在制造工艺偏向低端化的态势。中国想要成为机床强国，还极度缺少精益求精的高档机床产品。“这不仅体现出了本土机床企业与国外企业在技术上的差距，还让我们认识到了综合实力的不足及现代化管理模式所起到的重要作用。对此，我们结合自身实际需求和国际经验，通过航天信息ERP的深化部署，彻底改变了企业运营面貌，实现了拿管理要效益的发展目标。”南京翼马数控机床有限公司（以下简称翼马机床）副总经理潘继东表示。

    翼马机床迎机遇  库存乱象束手足

    翼马机床成立于2001年，前身为“南京日上自动化设备”，是一家服务国内高职院校，专注于数控机床领域的生产制造企业。自2005年以来，连续7年成为“中央职业教育实训基地建设项目中标单位”，翼马机床迎来了“井喷式”的黄金发展时期。然而，伴随业务量的快速增长，翼马机床的库房管理压力也越来越大。几千种材料管理混乱、存放不规范、仓管人员无法掌握原材料库存情况及成品数量等，这严重制约了企业的发展。

    2007年，为了改善库房的无序管理状况，翼马机床找到了航天信息软件技术有限公司，并快速上线了U3系统，以此初步解决了库房管理问题。在应用U3系统的几年中，翼马机床通过与航天信息服务人员的不断交流，于2010年底从U3软件成功升级到了现在的Aisino.ERP.A6。从此，翼马机床的库存管控发生了翻天覆地的变化。

    航天信息A6出击  精管库存易如反掌

    航天信息A6系统是“懂税的ERP”系列中的核心产品，主要面向中型、小型生产制造企业，是国内首款“财税互联、实时管理”的ERP产品。通过A6系统，翼马机床实现了采购订单、销售订单、生产订单的自动生成、入库和出库,有效降低了手工出错概率。同时，还加强了生产的领料控制，做到了严格按照生产订单限额领料，避免了车间生产人员随意领料造成的原材料浪费和库存原材料统计的不准确，大幅提升了管理效率。

    此外，对于“可用量、现存量、预计入库量、预计出库量、出入库”的准确动态库存统计，也使翼马机床能够随时准确地掌握库房的各项数据。特别是航天信息A6系统还支持多种不同的计价方式，能够按照存货、部门、仓库等进行自动核算，而使得原来需要仓管及财务人员耗时耗力的核算变得更为简单，结果更为准确，从而大幅提升核算效率。不仅如此，A6系统还支持月初回冲、单到回冲、单到补差三种暂估模式，帮助翼马机床能够处理各种暂估业务，解决货票不同步带来的各种问题。

    财务、库存两手抓  A6把脉翼马机床管理精髓

    对于翼马机床来说，理顺库房管理只是个不错的开始，核心的财务管控才是当务之急。对此，财务经理张映珠指出：“2010年以前，我们财务人员的大量工作都被消耗在登记账薄上，往往会因为财务信息的滞后和失真而不能及时准确地出具报表，以满足公司高层决策的要求。而航天信息A6的启用，实现了会计凭证数据的实时自动记账，财务核算可按流程自动化进行处理，结转期间损益，自动进行试算平衡、对账、结账、出财务报表，软件查询功能可及时地查询、打印、明细账、应收应付往来账。这不仅能够让公司领导快速准确的了解公司运营状况，而且为我们会计工作减轻了不少负担。”

    潘继东介绍说：“以前，我们的财务人员经常加班，但往往还是不能及时出具报表，报表准确性得不到保证，会直接误导管理决策，导致企业重大损失。而现在，A6可以快速提供对内、对外的财务报表，随时可以查询、打印报表和总账、明细账联查。为高层决策提供了实时准确的数据。”的确，精细化的财、物管理是生产制造企业健康发展的根基。对于我国数控机床业而言，若想加速从机床大国向机床强国转轨的步伐，以航天信息ERP为代表的管理信息化应用将是不可或缺的利器。

    （李佳佳）