国家会议中心:京交会,我们准备好了
来源:中国贸易报
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■王琳
5月28日,备受瞩目的第二届中国(北京)国际服务贸易交易会(以下简称京交会)在北京国家会议中心拉开帷幕,作为第二届京交会的主场馆,国家会议中心将承办全球服务论坛·北京峰会、高层论坛、推介洽谈、综合展示、主题日活动、权威发布6类共计100余场活动,展览规模达7万平方米,预计参会人员为3.5万,展商2000余家,观众10万余人。与首届京交会相比,本届京交会规模更大、规格更高,国家会议中心的责任和压力也更加重大。
国家会议中心总经理刘海莹表示,服务于京交会这样的国际型大型综合盛会,国家会议中心有得天独厚的优势和丰富厚重的文化品牌支撑。为保障京交会安全有序地进行,作为本次活动的场馆提供方,国家会议中心高度重视并成立了高规格的接待服务小组,对各项工作进行了详细部署,努力以一流的标准、一流的水平、一流的服务,全力以赴助力京交会。
临时展场与主体场馆同样水平
说到本届京交会与首届京交会最大的不同之一,就是扩大了展览面积。但这增加的展览面积不是在国家会议中心场馆内部,而是在室外临时搭建的。为满足京交会的需求,国家会议中心历时1个多月时间,在场馆北侧搭建了近2万平方米的临时展场,供电、供水、供冷、网络通讯一应俱全,以确保京交会的需要。北扩展区大棚完工后,可容纳大约800余家展商。临时展场从4月1日起开始施工,5月24日准时完成了地面建筑搭建、场内线路铺设和外部结构优化等工作。据了解,临时展场所用的材料经济、环保、可重复使用,无废弃物,不会造成环境污染。篷房主体结构为铝合金结构,属于不燃材料,安全性高。篷房报废后铝部件全部可回收,熔为铝锭重塑后可重复利用,环保无损耗。这样大规模的室外临时展场的搭建,在国内也是不多见的,而且空调、WIFI等一应俱全,与主体场馆达到了同样水平。
各项服务细致入微严谨周到
国家会议中心成立了以总经理刘海莹为首的接待小组,下设13个工作小组,各部负责人分工明确,责任到位。国家会议中心对展会期间的电力、音响、排污疏通、消防安全等工作进行全力保障,对展会期间服务、餐饮区搭建、标识提示等做到全面细致。就拿国家会议中心大酒店来说,京交会期间预计提供400余间客房,为了给参会宾客提供更优质的服务,酒店多次对功能设施、服务进行了全方位的检查和人员培训,完善了突发事件的多项应急预案,提高应急处理能力,做到及时高效处理各种突发事件。
投入百分百精力24小时坚守
为确保京交会的顺利举行,国家会议中心安保工作再升级。为确保施工搭建期间的安全,国家会议中心安保部和工程部提前部署安保力量,保证24小时在岗巡查。在展区施工期间,国家会议中心从消防、警卫、内保、交通以及安全生产等部门各抽调一名主管,负责北扩展厅搭建期间的安全。白天,安保人员对施工现场进行不间断检查,确保施工安全,夜晚,除进行夜间巡视外,还有专人看护搭建物资。其他部门也是如此,24小时轮班坚守:现场搭建24小时巡视;酒店提供24小时送餐服务;工程部24小时运行值班;网络部24小时网络保障。本届京交会国家会议中心及外包单位、外协单位投入数千人24小时轮班坚守,全力以赴做好京交会服务保障工作。
京交会,我们准备好了!