新环境下 会议产业市场化“信号”增强

    ■本报记者  叶灵燕  周春雨

    近几年，中国每年举办会议高达几千万个，会议产值超过万亿元，参加会议人数上亿之多，年均增长20%。会议在社会、经济、文化、科技、教育等发展中所扮演的角色越来越重要，会议产业的价值正被越来越多的政府领导和业界有识之士所认识。

    但是由于受到多种因素影响，中国会议市场结构开始发生改变，再加上中央倡导新会风，会议业进入调整时期。面对新环境，中国会议行业将如何发展？如何把握新未来？

    近日，第六届中国会议产业大会在国家会议中心举行，来自中国会议行业的1700余位精英共同探索在新会风背景下的中国会议产业发展方向。

    经历阵痛

    “外部环境发生新变化，对会议产业提出了很多新挑战。”中国会展经济研究会会长袁再青在第六届中国会议产业大会上表示，对中国会议产业来说，2013年是不平凡的一年。党政机关、政府部门主办会议，包括计划、资金都有所改变、取消或是压缩，会议的形式简化。会议产业链上的会议公司、服务公司、酒店收入明显减少。

    根据《会议》杂志调查，今年1月份以来，中国会议接待与服务市场相关收入大幅下滑，全国平均降幅大约在20%左右。其中，政府会议接待与服务市场受影响最大。

    信诺传播董事长兼总裁曹秀华指出，中国会议市场正在经历一个振荡调整时期，一定时间内的阵痛是必须经历的过程。

    今年以来，我国会议产业发展面临各种挑战，特别是在行业进入转型的过程中，规范化和市场化的调整“信号”不断增强，使不少从业者很不适应，产生消极情绪，甚至还抛出悲观言论。尽管如此，但是新会风下的中国会议市场发生了一系列利好新变化。

    袁再青表示，整个会议产业趋向市场化，特别是企业会议、社团会议仍在稳步积极地发展。

    曹秀华分析称，市场结构发生变化，原来占中国会议市场近25%份额的政府会议大幅减少，我们正朝着发达国家二元结构模式转变，企业会议及社团会议为会议市场带来了新的动力，将成为中国会议市场的核心组成部分，有利于中国会议市场的调整。另外，会议组织方式出现变革，高效、务实、节俭、数字化成为了主流办会模式，从政府会议延伸到了社团会议、企事业会议等。

    在国务院发展研究中心市场经济研究所所长任兴洲看来，如果说政府规范会议市场后，会议市场大量萎缩，证明以往会议市场不太科学、不太合理。从市场化的角度来说，如果完全靠政府支撑会议，撑不了多久。毫无疑问，会议产业要走向规范的市场化轨道。而目前正是我国会议产业走上规范的市场化轨道的大好时机。

    市场开路

    袁再青表示，围绕着市场需求来发展会议产业，是今后发展方向。

    曹秀华也表示，国际会议产业发展经验表明，市场化是会议产业发展的方向。

    “明年，我国会议产业将迎来市场配置会议资源作用空前加大的政策环境。如果说我们原来是政府在撑着很多会议，那么从现在开始，就要走向市场化。”任兴洲说，市场配置资源起决定性作用，这需要一定的前提条件。如果盲目放开市场，带来的肯定是混乱。形成有效的市场规则和竞争秩序，是给整个行业提出的新要求。

    袁再青认为，真正让市场的力量能在会议产业的资源配置当中起决定性作用，将会对我国的会议产业发展带来很大机遇，能够增加很多新的市场空间，提供很多新的发展项目，大大扩展会议产业的发展潜力。

    举一个很简单的例子，很多政府会议在组织方法上进行改革后，利用互联网技术、视频技术的会议大大增加，通过网络的信息处理，传递数字信号，达成远距离的会议组织，既节省了时间、精力和人力资源。这也充分说明，精简党政机关会议对会议市场发展是利好的。

    如何在新的宏观政策和经济环境所带来的发展机遇下，进行市场化发展？对此，任兴洲提出，我国要不断探索会议产业市场化的发展规律，我国会议产业一定要有中国特色，并依然需要去寻找和挖掘规律与特色。曹秀华则认为，考虑到会议产业有其特殊性，需要政府部门来统一宣传和推广，统一协调和服务，但政府无需包办一切。

    任兴洲在分析我国明年宏观政策环境的基础上指出，随着市场化的不断深入，市场配置资源将会进一步促进会议市场细分，这将成为未来会议产业的发展趋势。未来几年里，我国会议产业的市场结构性调整将会非常明显，不同行业的分析性会议及政策制定解读类的会议将会大幅度增加。

    对于今后的中国会议产业，曹秀华希望，更多地推行国际化的办会方法，更好地借鉴国际会议产业的运营管理模式，并进一步加强与国际会议产业界的交流与合作，“走出去”与“请进来”相结合。她还希望，会议品牌化，会议目的地品牌化，包括会议场所、会议公司、会议技术、会议教育与会议培训等在内的会议产业链各方都能品牌化。

    她更希望，会议策划与运营管理人才越来越专业，政府会议与奖励旅游业运营管理越来越专业，会议服务链各方越来越专业。

    袁再青表示，在坚定贯彻中央指示，提倡新会风，配合支持精简政府会议的同时，业界人士应该把我国会议产业做大做强，提高会议产业的质量、效益、品牌影响力。在新形势下，会议产业出现新问题、新趋势、新机遇，大家应该用创新去迎接会议市场的新挑战。