企业年会，需方市场“苛求”创新方案

    ■本报记者  兰馨

    年会产品创新靠新生代，还是靠实力？日前，在北京珠三角JW万豪酒店举行的“年会·聚·创2014”（Gala Event for Annual Meetings，以下简称GEAM2014）上，企业年会产品如何创新，引发了一场供方与需方关于会议策划与企业预算的激情“戏码”。

    在竞争激烈的市场环境下，企业对年会产品的需求，给会议策划公司提出了更高的标准：企业年会既要节省预算，还要富有创新意识。

    本次GEAM围绕“聚合力量，创新、创意、创未来”主题，就“2014年会创新创意与产业链的合作共赢”进行对话，来自全产业链的精英领袖就年会如何创新创意、如何促进产业链内企业通力合作、实现共赢等进行对话和互动，旨在为企业年会提供可操性强的个性化的解决方案。

    娱乐大众

    在竞争无处不在的当下，企业年会不再是企业的自娱自乐活动，而是要借机娱乐大众，产生吸引眼球的效应。

    “邀请公众明星参与企业年会，也是企业宣传走向外部的契机。”联想集团全球采购部采购经理陈晓红认为，年会需要整体包装，需从企业的社会影响力着手考虑。

    而在安捷伦科技（中国）有限公司大中华区采购部经理席炜颂看来，年会是传播企业文化的一种方式，希望会议策划公司了解企业的真正目的。

    GEAM2014年会在会议采购商的选择上实现了升级转型。本次GEAM在组织形式上符合年会的模式，除主题新颖外，还策划了多个Show，意在办一场欢腾的年会，展示出企业年会更炫、更精彩、更具创意的元素符号。

    节省预算

    席炜颂强调说，企业花钱是追求产出比的。“企业年会的总体目标是，少花钱，多办事。”亚马逊的有关负责人认为，年会的钱要花在员工的身上，没有必要花在邀请公众明星赚噱头上。

    席炜颂表示，企业年会的钱花在两部分上：一是如何让员工年会餐吃好，又节省预算；二是让员工带走什么？有什么故事、经历，每一次回顾都会让人感动。

    业内人士表示，年会是会议行业中最重要的构成部分，但其资源较为分散，信息对称性差，而GEAM继承了中国会议产业大会的交流和业务平台作用，通过年会策划人、采购者与年会供应商、专业年会策划与运营公司等进行面对面、一对一的业务对接洽谈，弥补了市场信息的不对称。

    “新生力量”

    “为客户提供新锐的内容，需要更多采用‘80后’和‘90后’的行为方式。”诺予传播副总裁栾明辉认为，为客户提供新的创意，需要了解行业的状态。

    “创新需要‘不同年代的组合’。”信诺传播副总裁曹祖峰表示，为客户提供年会创意尤如进行一场接力游戏：要用“70后”的思想、“80后”的行动、“90后”的文案和“00后”的表达。他强调，无论如何，为企业策划年会最核心的是要接地气。

    会上，中国会议产业大会（CMIC）联合在华国际（国内）知名企业采购负责人，共同发起成立会议采购专业人士组织——会议采购中国委员会(MPC)，旨在加强企业会议采购人之间以及会议采购人与产业链之间的交流与合作，这也预示着中国会议产业大会（CMIC）正快速向品牌化、专业化、高端化方向发展。