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2014年11月4日 星期    返回版面目录

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走近 2014APEC

——国家会议中心备战APEC会议周(一)

来源:中国贸易报  

    ■本报记者  静安

    11月5日,2014年亚太经合组织领导人会议周(以下简称APEC会议周)将在北京国家会议中心拉开帷幕。作为本次APEC会议周接待会期最长、人数最多、启动最早的场馆,国家会议中心已引起了社会各界的关注:接待如此高规格活动的场馆需具备什么条件、参会经济体代表餐饮有哪些特色、服务标准与其他大型活动相比有什么不同?带着诸多疑问,本报记者带您提前走进国家会议中心,走近2014APEC。

    设施:改造+升级

    据国家会议中心有关负责人介绍,为保证各区域的建筑和服务能满足APEC会议周的需求,国家会议中心已于去年年底开始,在不影响场馆运营的情况下,陆续进行了108项维修及改造:升级改造会议区客用卫生间,翻新展览区一层卫生间;翻新会议区二三层会议室墙面,粉刷展览区墙面;对29部扶梯、直梯进行检修;增加大宴会厅、多功能厅等照明,更换7450套LED灯,预计年节能150万度;更换室外照明灯556套;更换会议室门137樘;改造天花板9600平方米;更换地毯2300平方米;高空清洗建筑物外部总面积45045平方米;地面结晶、翻新约2万平方米;新增400多个监控摄像头探头,实现了建筑内视频监控无死角;对标识系统进行了全面归纳梳理及功能分级,启用新的视觉导视系统等。

    从上述介绍中可以获知,此次国家会议中心并没有对场馆设施进行大规模的改造和重新设计,而只是着眼细节,进行了一系列的维护和升级,使场馆硬件设施更加专业化和人性化,为与会者提供舒适的会议环境。

    事实上,国家会议中心已运营5年,大量会展活动已给场馆带来一定损耗,而此次升级改造也是为了满足场馆运营的需要。

    餐饮:民族+世界

    今年5月,亚信峰会在上海举行时,餐饮成为其一大亮点。明天揭幕的APEC会议周,餐饮再次成为被关注的热点。据介绍,7天的2014APEC会议周有6天的会议在国家会议中心召开。在此期间,国家会议中心将开餐142场,为近7.3万人次提供餐饮服务。

    据悉,为满足如此大规模的餐饮供应,国家会议中心最终确定的方案为:融五洲口味、展中国文化、秀北京特色,其菜单可谓是既民族又世界,如澳洲水果雪饼、新加坡香辣米粉、俄式烩牛肉、南美辣椒虾;担担面、糯米鸡、水饺、年糕;炸酱面、豌豆黄儿、驴打滚、糖葫芦等等。

    据了解,APEC会议周期间,为了让参会代表用有限的时间体验美食,国家会议中心的厨师在设计菜单时,着意增加了样式繁多而又美味的小吃。届时,厨师们将制作糖雕、果蔬雕、面塑等中西式雕塑8组,包括兵马俑、老北京四合院、百鸟朝凤等,有吃头更有看头。

    此外,需要提出的是,为保持菜品的温度,同时保证菜品的色、香、味,国家会议中心的厨师们已精确测算出从厨房到就餐区的距离为300米,耗时5分45秒,上菜时间经多次演练已精确到秒,并最终确定最佳路线。

    培训:技能+礼仪

    数据显示,截至今年10月31日,国家会议中心接待了3918个会议和活动,376个展览,如此大的接待量为国家会议中心服务各类活动奠定了基础,同时也助推企业内部建立了良好的培训体系。

    在筹备APEC会议周期间,国家会议中心在原有培训体系的基础上,制定了更完善的培训计划,如从技能和礼仪入手,全面升级服务水准。

    自今年1月起,针对APEC会议周的服务特点,国家会议中心开展了各种形式的培训、练兵,除了传统的培训,还参加北辰集团的各种技能比赛,包括做床、摆台以及创意菜品评比等,以竞争的方式促进服务水平的提升。在10月29日举办的APEC服务展示活动上,主题为“红与黑”的10—12人宴会创意摆台让人眼前一亮,而该款摆台正是从之前的技能竞赛评比中脱颖而出。同时,国家会议中心还组织员工进行APEC知识普及、彩妆、语言以及西餐服务等专项培训。

    2014APEC会议周作为重大的多边外交活动,提供得体的服务才能体现中国是礼仪之邦,有着大国风范。为此,国家会议中心进行了仪容仪表、外交礼节等培训,细化到站姿、坐姿、托盘位置等。截止到10月底,国家会议中心共组织培训200余期,近2万人次参与。

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