贸促会信任托付 中国展运不辱使命
来源:中国贸易报
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从接到展品运输任务到2015中国装备制造业展暨中非区域航空合作展开幕,在这短短的63天里,中国国际展览运输有限公司(以下简称中国展运)克服种种困难,将全部参展展品从国内安全、准时地运送到展会各个展台,保证了展会的顺利召开。
“2015中国装备制造业展是中国贸促会在南非约翰内斯堡组织协办的一次具有重要意义的展览会。中国展运承担参展展品从国内集货到约翰内斯堡展览场馆的全程运输任务,深感责任重大。”中国国际展览运输有限公司业务部经理张彤在接受《中国贸易报》记者专访时表示,在承担着重大责任的同时,我们也幸福地享受着被信任的感觉。来自中国贸促会和相关部门的信任自始至终地鼓舞和激励着中国展运的全体员工。
据张彤介绍,中国展运承担的此项运输任务时间紧、责任大,在物流行业中被称为“门到门”的多式联运,具有服务环节多、办理手续繁杂和运输方式多样等特点,是一种综合性极强、风险性极高的运输形式。正是这种多式联运的运输形式决定了此项运输任务的繁重。
“在完成此项运输任务的过程中,中国展运面对的巨大挑战是时间紧迫。”张彤这样描述此次运输工作:“我们要在短短的63天时间内完成这一‘门到门’的多式联运服务,必须要完成展品信息收集、清单制作、集货、理货、集港、订舱、装船(机)、海(空)运,以及国内外的报关、仓储、内陆运输和场馆现场进馆操作等全部工作。”
张彤介绍说,要在短短的63天时间内完成此项艰巨的运输任务,提高工作效率和节省时间是关键,中国展运为此下了不少功夫。
中国展运精心建立组织架构、设计业务流程和运输方案,采取“上下管理、层层分工、层层负责”的组织保障机制,执行业务流程中的每个环节和运输方案中的每个步骤,防范了任务执行过程中存在的风险,大大提高了工作效率。
在运输任务执行过程中,中国展运果断地采用了先前制定好的应急预案,在关键时刻将“海洋运输+铁路运输”的联运方式及时调整为“海洋运输+公路运输”的联运方式,从而节省了三天至五天宝贵的运输时间,实现了展品可以提前进馆布展的可能。
此外,中国展运还根据参展商备货速度的快慢,在多式联运主体运输方式方面提供了海洋运输和航空运输的选择,特别是“航空运输+公路运输”的联运方式为备货速度较慢的参展商提供了方便,保证了他们的展品能够按时展出。
通过中国展运全体员工的齐心协作,所有展品均于11月25日全部清关被运送至中国展运指定的监管仓库,实际进馆日提前到了11月27日,使中国展运能够从容地将展品及时、有序、安全地运送至各个展台。
“深受中国贸促会的信任,在短短的63天里,中国展运不辱使命,圆满地完成了此次责任重大的展品运输任务。”张彤如释重负地表示。