凭借天时地利做大专业展会
来源:中国贸易报
■赵春旭 江志君
在全国每年举办的几千个大型展会中,由河北省贸促会与邢台市人民政府在国家级贫困县平乡县举办的“中国北方(平乡)国际自行车、童车玩具博览会”从2014年春季诞生到今天,仅用了不到3年时间便跻身为中国第一大童车展。
两年半组织五届展会,规模从17000平方米扩张到35000平方米,一个专业展会,如此快速扩张,究其原因,主要有以下几个方面:
一是良好的产业基础。平乡县目前已形成平乡县5个乡镇68个行政村,辐射周边县200多个村庄,集自行车零配件、童车及整车生产、加工、销售等于一体的专业集群。现有大中小企业3000余家,成规模企业800多家,从业人员近10万余人;年产童车及整车2000万辆,零配件组装能力1500万辆、打气筒5000万支,覆盖自行车、电动车、折叠车、三轮车、童车、推车、玩具车、城市保健车以及所有零部件。平乡自行车童车展之所以办的风风火火,离不开这雄厚的产业基础。
平乡县自行车(玩具)协会会长柴存亮表示:“产地办展,优势突出,可直接向国内外客商展示企业的生产工艺流程,并能够提供带图纸直接下订单、OEM生产等多项特色服务。”这正是“产业支撑展会,展会促进产业”的良性发展。
二是强有力的政府支持。展会期间,平乡县委县政府成立专门的指挥部,政府各部门积极主动发挥职能作用,为展会举办给予有力保障。
三是正确的办展理念。为发挥产地优势,创造自身特色,打出自己的品牌,主办方多处找老师、找帮手,尽量做到“长板更长、短板不弱”。
作为展会承办方,邢台鼎亚会展服务有限公司为保证有更多的买家前来参会洽谈,“点、线、面”全方位出击,在北京、天津、山西、河南、山东等省市开通了30多条线路、50余量大巴车免费迎接采购商,并制定了一系列的路费、餐饮等报销制度,使每届展会来自国内外的有效采购商数量保持在2万多人。主办方想方设法“变客为主”,在展会筹备、前期宣传、招商引资等多方面充分利用企业现有的资源优势和客户群体,达到了“人人办展会,展会为行业”的目的。
四是相对成熟的市场条件。平乡自行车童车展的成功是当地产业发展到了一定程度的必然结果。多数企业团结一致、共同维护,这也是这个展会能在短时间内成功举办,且连续举办多届,届届结硕果、届届出精彩的动力之源。
五是优秀的行业协会。平乡县自行车(玩具)行业协会积极主动与河北省贸促会等有关单位和下级单位、有关企业等联系,取得良好进展。为当地企业节省高达几千万元的外出参展费用,也拉动了当地及周边宾馆饭店、物流、信息流、资金流等领域的发展。
六是创新展现新魅力。为了让展会更具活力,主办方从诸多方面进行创新。一是注入文化新元素,展会期间设立车技、梅花拳、儿童人偶、变形金刚等表演,增加了动漫、卡通、音乐与产品的融合;二是展品进一步外延,在自行车、童车、电动玩具等主打展品外,第五届展会开始加入特色玩具产业展品,如毛绒玩具、航模飞行器、童床、木制玩具等都丰富了展会的内容;三是突出高科技和品牌的示范带动效应,第五届展会展出的新品达1000多个,新技术、专利产品、新发明的产品达350多种,3D打印等高科技精品也让参观者兴奋不已。