共享贸促资源部室协作互动

    ■张延勇

    为促进济南市贸促会内部资源实现共享，推动贸促资源科学配置和有效利用，提高工作效能，提升贸促服务水平，更好地服务于济南市开放型经济发展战略，济南市贸促会出台了《济南市贸促会内部资源共享办法》（下称《办法》），该《办法》旨在打破部门职能界限，破除部室利益束缚，形成优势互补、协同作战，提高工作效率。

    《办法》从以下4个方面，保障“贸易投资促进”核心业务的进展：

    一是以工作需要为出发点，制定共享原则。梳理分析济南市贸促会主要工作流程和各部室之间资源交换与共享的需求，构建各部室间资源交换框架，以工作需要为出发点和落脚点，制定工作需要原则；各部室间资源共享形成制度化，每个部室均有义务和责任为其他部室提供相关优势资源，推动部室之间的资源互助、互动，制定制度化原则；建立优势互补的分工合作机制，相互配合、共建共享、互惠互利，避免不必要的重复和浪费，最大限度发挥整体效益，制定互利互惠原则；建立统一的资源采集、加工、存储、交换、发布等标准和规范，设置统一共享平台，满足资源共享的技术要求，制定标准化原则。原则的制定为资源实现共享提供了框架支撑。

    二是以各部室职能特点为依据，进行资源分类。贸促系统中固有的和履行职责中产生的各类工作资源，可以被不同工作、不同部门、重复使用的资源称之为可共享资源。主要包括：信息资源、人力资源、公共服务资源、各部室可共享的特色资源及其他共享资源等。其中信息资源包括企业信息资源、社会信息资源、经贸信息资源等；人力资源包括文字材料、宣传策划、外语专业、法律专业等技术人才；公共服务资源包括财务定点合作单位、活动场馆信息等硬件资源。资源合理分类为实现共享提供了数据依托。

    三是以提高工作效率为落脚点，细化共享种类和方式。共享种类包括招商引资，国际、国内大型活动的筹办，组织企业参加其他国内、国外会展活动，济南市贸促会自办的商务推介活动、培训活动，国内外商协会联络拜访等。共享方式包括：数据库共享，建立完善以APP企业数据库为主体的资源共享和业务协同需求共享交换平台；大活动集中共享，涉及全会工作层面的大型活动，可召开协调会，由职能部室牵头，按照具体分工开展工作，其他部室利用优势资源积极参与，共同完成；跨部室协商共享，部室之间在自愿、互利的基础上,达成贸促资源共享，非特殊原因，各部室不得拒绝其他部室提出的共享需求。共享种类和方式的细化为资源实现共享提供了坚实的基础。

    四是以安全可靠，方便快捷为目的，制定保障机制。建立资源共享联席会议制度，会资源共享工作联席会议负责全会资源共享工作的领导联系与协调；建立健全管理制度，统一技术标准和操作规范，保证共享的可操作性，同时落实资源更新机制，确保信息的准确性、完整性和时效性；建构统一共享平台，各部室按照标准规范，编制本部门可共享资源目录，并统一纳入全会共享数据库；强化部室合作意识，形成以合作促共享，以共享促工作的良性循环；牢固树立责任意识，各部室对提供资源的真实性和可靠性负责，所获取的共享资源只能用于履行职责需要，不得用于其他目的，并对共享信息的滥用、非授权使用、未经许可的扩散以及泄露等行为负责；不断探索创新、完善提高，各部室要勇于创新，提出更好的意见，促进贸促资源实现共享。保障机制的制定为实现资源共享提供了有力安全保证。

    （作者系济南市贸促会副巡视员）