德州市贸促会:人少也要办大事
来源:中国贸易报
■本报记者 孙允广
“你不做真事,企业就不跟你玩。”在接受《中国贸易报》记者专访时,德州市贸促会会长李连军这样直接地道出了3年贸促工作经历带给他的感受。记者在走访山东德州市贸促会时,了解了该会在团队建设、团队文化、服务企业等方面具体工作做法。
适应企业“走出去”的需求
提起德州,人们首先想到的是德州三宝——扒鸡、西瓜、金丝枣。近年来,德州在新能源产业方面加快发展,涌现了一批像皇明、英豪等在业内有口碑的品牌。
“但这远远不能代表德州优势的全部。”李连军介绍说,德州处于环渤海经济圈、京津冀经济圈、山东半岛蓝色经济区以及黄河三角洲高效生态经济区交汇区域,具有“南北借力、东西逢源”的地缘优势,交通发达。2006年德州被确定为交通运输枢纽城市,是全国地级市城市中少有的被定位为高铁二级站的城市。
德州市纺织服装、农产品加工、机械制造、化工四大传统产业基础雄厚,新能源、新材料、生物技术、电子信息四大新兴产业发展势头强劲。
李连军表示,德州有这样的发展优势,企业有迫切的“走出去”的需求,这为贸促工作提出了新要求,也给贸促工作带来了机遇。
据统计,德州市中小企业超过5万多家,对全市GDP、城镇就业贡献率均超过80%。其中,806家高新技术企业创造产值1352亿元。目前,德州市贸促会拥有注册会员企业300多家。近两年来,德州市贸促会走访了13个县市区的167家企业,通过问卷调查的形式收集意见,撰写了《关于德州市进出口企业发展情况的调研报告》;联合第三方服务机构,发布了《德州国际商会第三方服务机构手册》等一系类列服务企业的文件。
小团队要有大活力
记者了解到,德州市贸促会现有人员编制11人,编配会长1人,副会长2人,秘书长1人,内设办公室和对外联络招商部2个科室。2016年5月份,办公室加挂商会秘书处牌子,承担与山东省贸促会对接、数据统计和新会员登记工作,下设联络部和贸易投资促进部。
这样的团队,算不上大,但却承办了中国(德州)—埃塞俄比亚投资和贸易交流会、2016中国—非洲经贸合作(德州)洽谈会和中国—东盟中小企业对接会等大型经贸交流会,并且办得有声有色,秩序井然。
“这与德州市贸促会自身建设的分工明确、制度完善是分不开的。”德州市贸促会副会长张建华说,为了明确成员分管工作,德州市贸促会下发了《关于领导班子成员分工的通知》,出台了《德州市贸促会财务管理制度》《国内公务接待管理办法》《外宾公务接待管理办法》《大额度资金使用管理办法》等一系列规章制度,用制度来保障工作,做到工作中有法可依,有据可查。
张建华介绍,德州市贸促会由专人负责完善贸促网站,建立微信公众号平台、企业QQ、微信群等,搭建与企业、社会的信息联系平台;定期制作电子会刊,协助企业做好品牌宣传工作;利用多种渠道获取最新经贸信息及有关政策法规,分类、整理后通过信联平台及时发布,针对性、时效性强的信息向有关企业直接推送,切实做好新媒体在传播中的作用。
“每组织一次企业活动,我们都会建立一个微信群,一方面,可以让企业负责人互相交流,发布商业需求;另一方面,也有利于贸促会自身的资源整合,人脉积累,为日后的活动广开门路。”张建华说。
张建华还介绍道,除了打磨自身团队外,德州市贸促会还充分利用第三方服务平台。根据企业需求,在金融、保险、律师、会计、审计、物流、传媒等领域社会组织中,选择可靠的第三方服务机构,签订服务协议。目前已有德州银行、众成仁和律师事务所、德州外事服务中心等19家机构与德州市贸促会签订了服务协议。
德州市贸促会还注重加强与境内外商协会组织的联系,目前已与42家境外商协会建立了战略合作关系。
注重团队文化建设
在德州市贸促会办公室一隅,有一个小小的图书角,陈列着百余册各类书籍。德州市贸促会副会长朱勇介绍道,“我们一直有着荐书、荐文活动传统,尽量满足职工对图书的需求,集体分享好的文章,通过不断地学习,提升业务能力,鼓励干部职工多元化地在职学习和自学。这也是推进学习型机关建设的具体表现。”
朱勇表示,德州市贸促会鼓励职工积极“走出去”,开眼界,长见识。通过深入企业调研,了解企业需求和困难,帮助提升服务企业能力水平;加强横向联系,外出考察学习,走访其他地市贸促机构,积极学习苏杭、厦门等先进地市贸促工作经验。
朱勇介绍,德州贸促会在工作思路上,突出为企业带来的实际效益;在具体的工作中,落实对基层企业的服务,达到“有为有位”。通过服务企业,拉近了与企业的距离,不少企业纷纷上门求助。最开始组织企业参加贸促会举办的活动,是很发愁的事情。如今,跟企业拉近了距离,组织企业参加活动成为了最不发愁的事情。
“积极融洽的工作氛围,是一个团队一起做事情的保障。通过团队的配合,熟悉了业务;彼此的学习交流,提高了工作中的成就感;通过积极的服务企业,赢得了德州市政府的重视。”朱勇说。