2 朋友圈就是用心筹备换来国际化拓展

下午三点，科博会1号馆人声鼎沸。在馆内的国际展区，显示着20余家知名外资企业名称的旋转屏在顶部一圈圈环绕，绚丽的灯光、动态的效果叠加企业的集中呈现，吸引不少观众在此驻足。

展区旁边，北京市贸促会国际展览部的程全与其他人的关注点明显不同。

他时而上前查看企业展示的过程，时而环顾各类设施的运行情况，时而又将目光聚焦于观众看展时的反应。

“前期筹备工作是我们部门的重要任务，大家在各自负责的领域都很拼。”作为科博会筹备工作的主力军，国际展览部成员分别承担了开展前需要完成的各方面关键事项，其中，国际招展工作落到了程全“身上”。

国际化率是全球知名展会成熟化的重要标志，作为大型国际科技交流合作盛会，如何不断提升科博会的国际化率一度成为让程全颇为“烧脑”的问题。今年春节一过，程全就利用赴海外推介交流的机会不断开拓新的国际资源。3月1日凌晨2:40，他踏上从北京首都国际机场飞往比利时布鲁塞尔的航班，飞机落地时，距离交流洽谈会的开始已不到两个小时。

“当天时间非常紧张，从机场赶到酒店后，在洗手间匆匆换上正装我们就奔向会场。好在交流效果非常不错，足足进行了4个小时。在路边简单吃点东西后，我们又开始了下一场交流活动。”赴国外出差的8天时间里，程全和同行伙伴每天都这样高强度工作。

4月18日，参展外企名单已全部确认。共有23个国家和地区的165家外资企业和机构参展，其中世界500强企业25家。程全此次的国际招展工作画上了句号，而如何为企业提供优质服务又成了新的焦点。

为搭建更好的服务平台，北京市贸促会主动为很多外资企业承担了展区设计工作。“首先要了解企业参展需求，确认设计思路。可是由于时差问题，和欧洲企业的沟通一般都要在夜里进行。”于是，程全又马不停蹄地开启了国际展区的设计协调工作。

深夜零点，程全准时打开与多个外资企业的沟通群，从展区位置、展品展项选择与摆放，到灯光色彩、LOGO尺寸、字体呈现……各种设计细节一一协调。“那时候每天基本要沟通到半夜两三点，一天最多协调十几家企业。”程全回忆道。

接下来，如何把企业的需求准确传达给设计师也是一项不小的考验。“因为人与人存在认知差，对同一个设计需求可能会有不同的理解。”为此，程全每周至少抽出一天时间，和三个国际展区的平面设计师、三维建模师、工程设计师面对面开会交流，从上午8点半到中午12点半，争取让大家对设计细节理解一致。没有时间当面沟通的，则是不停地在线联系。“通常一边用电脑看设计图或视频，一边打电话沟通需求。”

这一个多月里，企业需求和想法总在不断变化，设计方案也随之一次次调整。直到5月21日搭建工作开始，最终的设计方案才确定。程全粗略计算了一下，筹备期间，他“常驻”20多个企业沟通群，新加微信好友100多个，盯着电脑和手机工作了多久已无法统计。

程全说，自己的手机套餐每个月有1000分钟免费通话，平日里根本用不完，但四月和五月期间，刚到四、五号，免费额度就用完了，“每天各种电话沟通至少有 200分钟。”

有多大付出就有多少收获，程全负责招展、设计、搭建的三个国际展区亮相后都收获了许多参展企业、观展嘉宾和观众的赞许。“今年科博会的国际化率达到24%，不仅相比上一届有所提高，而且超过了全球知名展会的平均水平。”

然而，程全对此却并不满足，“未来我们还要与时俱进，不断超越，吸引越来越多出色的外资企业加入科博会国际展区。不论是展品、展项还是设计理念，都要争取实现更多全球首展的突破。”