全球展览日重磅落子
中国执掌商务活动国际标准话语权
来源:中国贸易报 作者:姚歆
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| 作者简介 中国贸促会商业行业委员会秘书长 ISO商务活动国际标准化工作组(ISO/TC 354/WG1)召集人 |
今年6月3日是第十一个全球展览日,本年度活动主题为“展览创造机会”。当天,国际标准化组织大型活动技术委员会(ISO/TC 354)两项关键投票结果正式出炉:一是同意设立 ISO/TC 354/WG1商务活动工作组,此次投票15国赞成、1国反对、7国弃权;二是表决任命笔者担任该工作组召集人,投票结果为14国赞成、1国反对、8国弃权。此次两项投票顺利通过标志着 ISO/TC 354 正式设立首个专项工作组,并且实现由中国专家牵头统筹全球会展、会议等各类商务活动国际标准化全流程工作。
本次投票表决恰逢全球展览日,这绝非一项简单的程序性工作,而是有着重要的标志性意义。当全球展览行业共同阐释“展览创造机会”的核心内涵时,国际标准化组织通过制度化安排,为展览、会议、行业论坛等商务活动搭建全新国际规则体系框架。
商贸合作机遇的产生依托于互联互通,根基在于互信;行业共识与互信既来自行业长期实践,更依赖统一通用标准。展览行业若想突破线下现场流量的局限,实现长期稳定价值增长,必须依靠统一行业术语、标准化专业服务规范、绿色会展实施准则、通用数据统计口径四大核心要素作为支撑。
本次牵头资格的取得,是国内会展标准化多年持续积累、稳步推进的必然成果。会展领域国际标准化发展可分为两个阶段:第一阶段为基础术语标准搭建阶段。2005年,ISO技术管理局采纳新加坡提交的展览术语标准化提案,设立ISO/PC 237展览术语项目委员会;2008年正式发布ISO 25639系列标准,统一展览、交易会、会议等业态的专业定义与数据统计规则,从根源上解决行业国际化发展中术语不统一、数据无法横向对比的基础痛点。相关任务完成后,ISO/PC 237正式解散。
第二阶段为综合服务标准拓展阶段。2021年至2025年,我国在 ISO/TC 228/WG20框架下牵头开展会展相关标准化研究,研究范围从基础术语延伸至会议服务规范、混合会议运营、展会公共卫生应急防控等多元领域。随着ISO/TC 354全新组建,原ISO/TC 228/WG20完成既定工作,调整职能并更名为商务旅游工作组。
新设立的ISO/TC 354/WG1商务活动工作组,是对过往会展标准化工作的承接、延续与全面升级。工作组将会展产业纳入完整活动产业治理体系进行统筹规划,并把商务活动列为ISO/TC 354首个重点标准化方向。展览、专业会议、行业论坛、商贸配对、产业链对接等商务活动,是打通市场、贸易、技术、资本、人才要素的关键纽带,也是现代产业协同合作的核心平台。商务活动既能催生交易、创新与合作机遇,同时也为国际统一规则的制定、落地推广提供实践载体。工作组正式启动后,首要任务是推进5月27日获批立项的三项国际标准研制,具体包括:ISO 26647《会议及相关活动 第1部分:术语》、ISO 26648《专业会议组织者(PCO)服务指南》、ISO 26649《展览废弃物管理指南》。三项标准定位各有侧重,分别对应行业统一交流语言、会议专业服务能力、会展绿色可持续发展三大方向。其中,术语标准能够消除跨国商务沟通、跨境合同执行的语言壁垒;PCO服务指南推动会议组织服务更加专业、透明;展览废弃物管理指南直击绿色会展落地难点,推动全产业链落实绿色运营要求。
从标准发起主体来看,ISO 26647、ISO 26648 两项标准由中国、韩国、贸易发展与标准合作组织(ODCCN)联合提案;ISO 26649由中国独立提案。这一布局充分彰显 ISO/TC 354/WG1商务活动工作组秉持多边协同理念,凝聚全球多方力量协同开展标准化建设的工作思路。国际标准的核心价值不仅在于条文科学严谨,更在于广泛吸纳全球不同市场、各类经营主体的实操经验,形成可落地、可推广、可核验的通用行业规则。
ISO/TC 354/WG1商务活动工作组作为ISO/TC 354的首个工作组,也反映出会展行业国际评价体系的深层转变。过去行业评价多聚焦展览面积、参展商数量、观众人次、现场成交额等直观量化指标,未来,衡量行业发展水平的核心指标将转变为综合服务能力、统计数据公信力、全流程风险管控、可持续运营水平、国际规则共建能力等。展览早已不再只是产品展示的窗口、企业拓客的渠道、城市人流的载体,而是逐步发展为产业链供应链融通平台、创新成果转化平台、全球绿色转型与国际经贸合作的实践阵地。
对国内会展行业而言,本次获得工作组牵头资格,进一步巩固了我国在会展国际标准化领域的引领地位。2021年至2025年,我国首次在ISO/TC 228/WG20框架下牵头会展标准化研究;2026年,中国专家再次出任 ISO/TC 354/WG1商务活动工作组召集人,代表我国会展行业从以往参与研讨、投票的行业参与者,升级为统筹国际平台、协调全球行业共识的核心组织者。这也为行业指明发展方向:提升国际话语权不能仅依靠国内庞大市场规模,更要依托自主输出行业规则、贡献标准化成果。将国内成熟办展办会实践转化为全球通用国际标准,是中国会展业从“规模优势”转向“规则引领优势”的核心路径。
工作组的成立只是标准化新征程的起点,当下多项核心课题亟待破解,包括如何科学界定商务活动边界,搭建完整的成套标准体系,平衡立项标准的先进性与落地可行性,联动场馆、主办方、服务商、参展企业、举办城市形成多方协同共建机制等,上述关键问题将直接决定工作组后续的工作成效。
今年全球展览日以“展览创造机会”为主题,而 ISO/TC 354/WG1商务活动工作组的设立正好印证,想要持续释放会展经贸机遇,必须依靠统一规则、行业互信、通用标准作为底层支撑。展览搭建全球交流桥梁,标准筑牢国际合作根基。此次中国牵头会展商务活动国际标准化工作,其价值远不止保障工作组平稳运行,更在于推动中国会展行业联合全球同行,持续输出统一行业话语、标准化实操方法、多边共治方案,为全球会展产业高质量发展贡献中国力量。
